在我的前面一篇文章《Excel制作工作表目录并快速返回目录页》中提到了宏的使用,有些朋友可能对宏的概念感觉陌生,觉得太复杂,这里就简单谈谈EXCEL中宏的应用。
我们在什么情况下需要用到宏呢?当我们在使用EXCEL的时候,需要重复相同的操作,这时候我们就需要宏的作用来提高工作效率了。
那么,怎么使用宏来提高我们的工作效率呢?下面以制作一份工资条为例来进行讲解:
下图是一份总工资条,要把每个人的工资条打印出来,如果将工资项目复制,再一个一个的插入粘贴,那将是一个很庞大的工作量,我们通过录制宏来简化我们的工作量:
图一:汇总的工资条
步骤一:首先点开【开发工具】,点击【录制宏】,在弹出的窗口中给宏命名:“制作工资条”,也可以设置一个快捷键,这里设置了:CTRL W
图二:打开宏
图三:宏命名并设置快捷键
步骤二:点击【使用相对引用】(为什么?大家可以不选使用相对引用再操作一次就知道为什么了),再进行要重复的操作:复制工资项目并粘贴到第三行:
图四:录制宏
步骤三:编辑代码
这样的宏还不能达到我们的目的,需要对宏代码稍微编辑一下:
图五:打开宏
图六:初始宏代码
图七:编辑宏代码
编辑好后,保存,退出。
步骤四:运行宏
点开【宏】,点击【运行】或者使用刚才定义的快捷键:ctrl w,就得到了我们需要的工资条。
图八:最后的工资条
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